2017年11月3日，武汉经开区商务城管理办公室主任易山伟、副主任余军，武汉文化发展集团有限公司总经理叶长春、副总经理潘旭，华人汇和科技园建设有限公司总经理陈晓明、营销总监傅汉强等领导专程到北京，就中国版权保护中心华中版权登记大厅落地事宜，与中国版权保护中心相关领导进行了专题商讨。
中国版权保护中心主任段桂鉴、副主任魏红等主要领导及易山伟主任一行召开华中版权登记大厅落地商洽会议。会上，中国版权保护中心、武汉经开区、武汉文化发展集团、华中国家数字出版基地（华中智谷）相关负责人就华中版权登记大厅筹备建设相关事宜及推进华中版权登记大厅落地的设想和计划、版权产业在武汉合作空间及项目等具体问题展开深入探讨、交换意见。
三方达成共识，中国版权保护中心主任段桂鉴代表中国版权保护中心，武汉经开区商务城管理办公室主任易山伟代表武汉经开区政府签订战略合作协议，宣布华中版权登记大厅将落户武汉经开区华中国家数字出版基地（华中智谷），当场确定举办签约仪式的时间及地点。中国版权保护中心、武汉经开区、武汉文化发展集团、华中国家数字出版基地（华中智谷）相关方面的领导出席会议并见证这一重要时刻。
版权登记大厅是中国版权保护中心在中国除北京以外设立的直属业务受理中心，全面布局建设华东、粤港澳、西南、华中区域版权登记大厅是中国版权保护中心将国家版权公共服务向全国重点地区延伸的一项重要尝试，对支撑中国创意产业整体发展具有重要示范意义。
华中版权登记大厅落户华中国家数字出版基地（华中智谷），将成为全国第四家京外直属版权业务受理中心，是中国版权保护中心创新版权公共服务模式，大力构筑区域版权服务窗口体系建设发展战略的重要举措。
在建设华中版权登记大厅的基础上，华中国家数字出版基地（华中智谷）的入驻企业不出家门就可办理各项版权服务，更为区域内企业版权登记提供便利条件，服务范围将辐射长江经济带；同时，中国版权保护中心与武汉经开区政府将通过平台的资源集聚优势带动武汉文化创新等高端服务业发展。
